1. Introducción
En iSystems Information Technologies SL, estamos comprometidos con la transparencia, la ética y el cumplimiento de las normativas legales en todas nuestras operaciones. Nuestra política de cumplimiento establece normas claras para prevenir la corrupción, garantizar la integridad en los negocios y regular la relación con clientes, funcionarios públicos y terceros.
2. Medidas Anticorrupción
iSystems Information Technologies SL prohíbe cualquier forma de soborno, extorsión o pago indebido a funcionarios públicos o clientes, tanto en el ámbito nacional como internacional. Se consideran actos de corrupción:
- Ofrecimiento o aceptación de sobornos.
- Pagos de facilitación para agilizar procesos administrativos.
- Manipulación de contratos o licitaciones públicas.
Cualquier empleado que tenga conocimiento de una posible infracción debe informar a la dirección o al canal ético de la empresa.
3. Ética en los Negocios
Nos regimos por principios de honestidad, imparcialidad y transparencia en todas nuestras relaciones comerciales. Se espera que los empleados:
- Cumplan con todas las leyes y regulaciones aplicables.
- Eviten conflictos de interés personales y profesionales.
- No divulguen información confidencial sin autorización.
4. Política de Pago de Comisiones
Las comisiones deben estar justificadas y registradas de manera transparente. Queda estrictamente prohibido:
- Realizar pagos no documentados.
- Ofrecer comisiones a cambio de favores indebidos.
- Omitir la debida diligencia sobre intermediarios o consultores.
Cualquier pago de comisiones debe contar con la aprobación expresa de la dirección y estar reflejado en los registros contables.
5. Política sobre Regalos y Ocio
Para evitar conflictos de interés o percepciones de soborno, iSystems Information Technologies SL establece las siguientes normas sobre regalos y entretenimiento:
- No se permite ofrecer o aceptar regalos en efectivo.
- Los regalos deben ser de valor simbólico y coherentes con la relación comercial.
- Cualquier evento de entretenimiento con clientes o funcionarios públicos debe ser aprobado previamente por la dirección.
- No se permiten regalos o invitaciones durante procesos de licitación o negociación de contratos.
6. Cumplimiento y Sanciones
El incumplimiento de estas políticas podrá derivar en sanciones disciplinarias, incluyendo la terminación del contrato de trabajo y acciones legales. La empresa fomenta la denuncia de infracciones a través de canales confidenciales y protege a quienes informen de posibles violaciones.
7. Revisión y Actualización
Este documento será revisado periódicamente para asegurar su alineación con la legislación vigente y las mejores prácticas en materia de cumplimiento.
